Tallinnas (TTÜ)

AIESECi osakondade struktuur

AIESECi juhib riiklikul tasandil riiklik juhatus ning linnades ja suuremate ülikoolide juures tegutsevad osakonnad kannavad nime Local Committees ehk lokaalkomiteed.. Lokaalkomitee tegevust koordineerib juhatus, mis kannab nime Executive Board. Juhatuse eesotsas on lokaalkomitee president, kes juhib asepresidentidest koosnevat tiimi. Iga asepresident vastutab mingi osakonna eest komitees (näiteks sissetulev praktikavahetus või kommunikatsioon) ning igas osakonnas töötab 1-2 meeskonda. Juhatuses esindamata osakondade eest vastutavad lokaalkomitee tugimeeskonda kuuluvad liikmed ja nende juhitavad meeskonnad.

Väljamineva praktikavahetuse osakond

Väljamineva praktikavahetuse osakonna ülesanne on tegeleda  noortega, kes soovivad minna välismaale praktikale (vabatahtlikuks või professionaalsele praktikale). Meeskond värbab ja valmistab ette praktikaprogrammides osalejad.

Väljamineva praktikavahetusega tegelevad meeskonnad:

  • Vabatahtliku töö programmi eest vastutav meeskond – tegeleb inimestega, kes soovivad minna teise riiki vabatahtlikuks, töötades mõnes sotsiaal-  või haridusvaldkonna projektis ning aidates seeläbi sealset ühiskonda paremaks muuta.
  • Professionaalse praktika programmi eest vastutav meeskond – tegeleb inimestega, kes soovivad minna teise riiki tööle, et ennast professionaalselt arendada ja kindlas valdkonnas spetsialiseeruda.

Täiendava info saamiseks võtke palun ühendust vastutava asepresidendiga: Elina Roosi (elina.roosi@aiesec.net)

Sissetuleva praktikavahetuse osakond

Sisetuleva praktikavahetuse osakond tegeleb firmadega, kes on meie partnerid professionaalse praktika programmis ja praktikantidega, kes tulevad Eestisse mõnest teisest riigist, kus AIESEC asub.

Meeskonnaliikmena saate koordineerida praktikavahetusprotsessi läbi erinevate tegevuste: meie teenuse müümine firmadele, sobiva praktikandi leidmine firmasse/projekti, reklaamikampaania loomine, ülikoolide ja firmade esindajate ning paljude teistest riikidest pärit inimestega suhltmeine. See on parim viis arendada oma müügioskuseid, korraldada õppeüritusi ning lõpuks ka ise praktikale minna.

Sissetuleva praktikavahetusega tegeleb kaks meeskonda, kellel on sarnased ülesanded. Erinevus on turus, mis on nende kahe vahel asepresidendi eestkostel ära jaotatud.

Täiendava info saamiseks võtke palun ühendust vastutava asepresidendiga: Liisi Kruusimaa (liisi.kruusimaa@aiesec.net)

Personaliosakond

Personaliosakond vastutab organisatsiooni liikmeskonnaga seotud tegevuste eest: värbamine, liikmete jaotus meeskondadesse, liikmete mitmekülgne toetamine, koolitamine ja arendamine läbi erinevate õppeürituste, mentorluse ja coachingu. Personaliosakond tagab selle, et liikmed on oma positsiooniga rahul ning et neile on loodud erinevaid võimalusi pakkuv õppekeskkond ja organisatsioonikultuur, mis tagab lokaalkomitees positiivse ja toetava õhkkonna.

Personaliosakonda kuulub kaks meeskonda:

  • Liikmeskonnaga tegelev meeskond – korraldab värbamist, tiimidesse jaotamist, toetab mitmeid liikmete arenguga seotud protsesse ja praktikantide vastuvõttu. Viimase eest vastutav inimene tagab selle, et Eestisse saabuvatel praktikanditel on vormistatud kõik vajalikud dokumendid, aitab neid Eestisse saabumise logistilise poolega ning siinsesse AIESECi integreerumisega
  • Koolituste meeskond – planeerib ja korraldab AIESEC Tallinna koolituskavasse kuuluvaid üritusi, näiteks koolitused, õpperingid, aga ka mitmesuguseid teisi ühisüritusi.

Täiendava info saamiseks võtke palun ühendust vastutava asepresidendiga: Birgit Jürgenson (birgit.jyrgenson@aiesec.net)

Kommunikatsiooni osakond

Kommunikatsiooni osakond vastutab AIESEC Tallinna nähtavuse eest meedias läbi erinevate kanalite – raadios, televisioonis, trüki- ja sotsiaalmeedias ning avalikel üritustel. Samuti toetatakse teadmistega kõiki teisi meeskondi, et parandada organisatsioonisisest kommunikatsiooni.

Täiendava info saamiseks võtke palun ühendust vastutava asepresidendiga: Valle Kapstas (valle.kapstas@aiesec.net)

Finantsosakond

Finantsosakond tegeleb lokaalkomitee eelarve, sissetulekute ja väljaminekute, projektitaotluste ja konverentside eelarvete haldamisega.

Meeskonnaliikmed saavad praktilisi teadmisi ja oskusi finantsi ja eelarvestamise alal:

  • aidates finantsjuhtimist organisatsioonis arendada
  • koordineerides AIESECi ürituste finantspoolt
  • koordineerides AIESECi projektide finantspoolt ning kuluaruandeid
  • korraldades raamatupidamist
  • organiseerides AIESEC Tallinnale finantsalaseid koolitusi

Täiendava info saamiseks võtke palun ühendust vastutava asepresidendiga: Meelika Mülla (meelika.mylla@aiesec.net)

Projektide osakond

Projektide osakond tegeleb sotsiaalprojektide läbiviimisega. Igal aastal organiseerime projekte, sooviga ühiskonnas positiivsetele muutustele kaasa aidata. Kaasame praktikante erinevatest riikidest üle maailma, eesmärgiga parandada ja toetada noorte inimeste haridust ja kultuuriteadlikkust.  Projektide osakonda kuulub üks meeskond, mis tegeleb kõigi projektidega, mida AIESEC Tallinn aasta jooksul läbi viib. Seejuures toetavad neid ka teised osakonnad.

Täiendava info saamiseks võtke palun ühendust projektide meeskonna juhiga: Kaisa Rahuoja (kaisa.rahuoja@aiesec.net)

Lokaalkomitee tugimeeskond

Välisüritused

Välisürituste alla kuuluvad konverentsid, seminarid ja töötoad, mille sihtgrupiks on noored nii AIESECi sees- kui väljaspool. Igal aastal korraldame konverentse Noorte Juhtimiskonverentsi, Eesti Noorte Foorumit ja Maata Vaailma, mille läbiviimist koordineerib välisürituste meeskond.

Täiendava info saamiseks võtke palun ühendust välisürituste meeskonna juhiga: Aiki Arro (aiki.arro@aiesec.net)

Täida inglisekeelne avaldus SIIN. (Kuna AIESECi näol on tegemist rahvusvahelise organisatsiooniga, on vajalik inglise keele oskus).